Dauguma verslų anksčiau ar vėliau pasiekia etapą, kai iš šalies viskas atrodo neblogai – klientų yra, darbų netrūksta, sąskaitos išrašomos reguliariai, o dienos prabėga nuolat skubant. Tačiau pažvelgus į tai, kiek pinigų realiai lieka mėnesio pabaigoje, atsiranda nemalonus jausmas, kad pastangų įdedama gerokai daugiau nei grąžos.

Tokiose situacijose daugelis automatiškai pradeda galvoti apie augimą – daugiau klientų, daugiau projektų, daugiau darbo valandų. Vis dėlto praktikoje pelnas dažniausiai neauga vien dėl to, kad dirbate daugiau. Jis pradeda augti tuomet, kai pradedate geriau suprasti, kaip veikia jūsų verslo finansinė struktūra ir kur iš tikrųjų dingsta pinigai.

Kainų kėlimas – vienas paprasčiausių būdų padidinti pelną

Viena dažniausiai vengiamų temų versle yra kainos. Daugelis bijo, kad net ir nedidelis kainų padidinimas išgąsdins klientus, tačiau realybėje situacija dažnai atrodo visai kitaip.

Pavyzdžiui, tarkime, kad teikiate paslaugas ir šiuo metu už valandą imate £50. Per mėnesį išdirbate maždaug 120 apmokamų valandų, todėl jūsų mėnesio pajamos siekia apie £6,000.

Dabar įsivaizduokite, kad kainą padidinate iki £55 už valandą. Darbo kiekis išlieka toks pats, klientų skaičius nesikeičia, papildomų valandų dirbti nereikia. Tačiau mėnesio pajamos jau tampa £6,600.

Tai reiškia papildomus £600 per mėnesį arba £7,200 per metus – vien tik dėl nedidelio kainos pokyčio.

Ir svarbiausia tai, kad daugeliu atvejų 10 % kainos padidinimas nesukelia tokios klientų reakcijos, kokios žmonės bijo. Ypač tuomet, kai pokytis paaiškinamas profesionaliai ir pagrįstai.

Išlaidų kontrolė nereiškia taupymo „ant visko“

Kalbant apie pelno didinimą, daugelis iš karto įsivaizduoja drastišką taupymą. Tačiau efektyvi išlaidų kontrolė neturi nieko bendro su bandymu viską sumažinti iki minimumo.

Dažniausiai problema yra visai kita – verslai tiesiog nebepastebi, kiek smulkių išlaidų laikui bėgant prisikaupia.

Įvairios programos, prenumeratos, sistemos, įrankiai ar paslaugos mažam verslui neretai kainuoja nuo £300 iki £800 per mėnesį. Didžioji problema ta, kad daugelis šių išlaidų ilgainiui tampa „automatinėmis“ – jos tiesiog nuskaičiuojamos kiekvieną mėnesį, net jei realios naudos beveik nebėra.

Jeigu reguliariai peržiūrėtumėte šias išlaidas ir atsisakytumėte bent £150 nereikalingų mokėjimų per mėnesį, per metus sutaupytumėte £1,800.

Ir tam nereikia nei naujų klientų, nei papildomo darbo. Tik aiškesnio supratimo, kur keliauja pinigai.

Efektyvumas dažnai uždirba daugiau nei papildomos darbo valandos

Du verslai gali generuoti visiškai vienodas pajamas, tačiau jų pelningumas gali skirtis kardinaliai.

Pavyzdžiui, įsivaizduokite dvi įmones, kurios abi uždirba po £10,000 per mėnesį.

Pirmoji tam pasiekti dirba apie 160 valandų per mėnesį. Antroji – tik 120 valandų, nes jos procesai efektyvesni, administraciniai darbai automatizuoti, o darbo organizavimas paprastesnis.

Nors pajamos vienodos, antroji įmonė realiai uždirba daugiau už kiekvieną darbo valandą.

Tokie skirtumai dažnai atsiranda dėl gana paprastų dalykų:

• geriau naudojamų apskaitos sistemų,
• automatizuotų sąskaitų,
• efektyvesnės komunikacijos,
• aiškesnių darbo procesų.

Net sutaupytos 10–15 valandų per mėnesį ilgainiui gali turėti didelę įtaką pelnui, nes tas laikas gali būti skirtas vertingesniam darbui arba tiesiog mažesniam perdegimui.

Ne visos pajamos yra vienodai naudingos

Tai viena dažniausiai ignoruojamų temų versle.

Daugelis verslininkų visas pajamas vertina vienodai, nors realybėje kai kurie klientai ar paslaugos uždirba gerokai daugiau nei kiti.

Pavyzdžiui:

• vienas klientas sumoka £1,000, tačiau reikalauja 25 darbo valandų,
• kitas taip pat sumoka £1,000, tačiau darbui atlikti užtenka 10 valandų.

Pirmuoju atveju uždirbate £40 per valandą, antruoju – £100.

Tačiau daugelis verslų abu klientus vertina vienodai, nes mato tik galutinę sąskaitos sumą.

Kai pradedate analizuoti, kurie darbai iš tikrųjų pelningi, tampa daug lengviau:

• koreguoti kainas,
• atsisakyti nuostolingų paslaugų,
• daugiau dėmesio skirti pelningesniems klientams.

Ir būtent čia dažnai atsiranda didžiausi finansiniai pokyčiai.

Kaip išsiimate pinigus iš verslo taip pat turi didelę reikšmę

Tai sritis, kurią daugelis įmonių vadovų visiškai nuvertina.

Jeigu turite „Limited Company“ ir visus pinigus išsimokate tik atlyginimo forma, labai tikėtina, kad sumokate daugiau mokesčių nei iš tikrųjų reikėtų.

Pavyzdžiui, £40,000 išmokėjimas vien tik kaip atlyginimas gali reikšti gerokai didesnius „Income Tax“ ir „National Insurance“ mokesčius nei tuo atveju, jei dalis pajamų būtų išmokama dividendais.

Tinkamai suplanuota struktūra dažnai leidžia sutaupyti net kelis tūkstančius svarų per metus.

Ir tai nėra mokesčių vengimas. Tai tiesiog protingas finansinis planavimas.

Pinigų srautai turi didesnę įtaką pelnui, nei daugelis mano

Nors pinigų srautai dažnai aptariami atskirai nuo pelningumo, praktikoje šie dalykai labai glaudžiai susiję.

Jeigu:

• vėluojate išrašyti sąskaitas,
• leidžiate klientams mokėti po 30 ar net 60 dienų,
• nesekate neapmokėtų sąskaitų,

jūsų verslas iš esmės pats finansuoja savo klientus.

Kartais užtenka labai nedidelių pokyčių:

• sąskaitas išrašyti iš karto,
• mokėjimo terminą sutrumpinti nuo 30 iki 14 dienų,
• aktyviau sekti vėluojančius mokėjimus.

Pajamos nuo to nepasikeičia, tačiau verslas turi daugiau laisvų pinigų, mažėja poreikis skolintis ir sumažėja finansinis spaudimas.

O tai tiesiogiai prisideda prie stabilesnio ir pelningesnio verslo.

Pelno augimas dažniausiai prasideda ne nuo augimo, o nuo aiškumo

„BILINSCOPE LTD“ komanda nuolat dirba su verslo savininkais, kurie mano, kad didesnis pelnas ateis tik tada, kai verslas dar labiau išaugs.

Tačiau praktikoje labai dažnai paaiškėja, kad problema nėra per mažos pajamos. Problema yra neefektyvi struktūra, netinkamai valdomos išlaidos arba finansiniai sprendimai, kurie priimami tiesiog „iš įpročio“.

Nedideli pokyčiai – kainų koregavimas, išlaidų peržiūra, efektyvesnė mokesčių struktūra ar geresnis pinigų srautų valdymas – neretai duoda gerokai didesnį rezultatą nei nuolatinis bandymas dirbti dar daugiau.

Pelno didinimas nėra sėkmės reikalas ir tikrai ne vien ilgesnių darbo valandų klausimas.

Dažniausiai viskas prasideda nuo labai paprasto dalyko – aiškaus supratimo, kaip veikia jūsų verslo finansai ir kurie sprendimai realiai kuria didžiausią naudą.

Kartais užtenka vieno nedidelio pokyčio tinkamoje vietoje – pakoreguotos kainos, sumažintų nereikalingų išlaidų ar geresnės mokesčių struktūros – kad rezultatai pradėtų keistis greičiau, nei tikėjotės.

Ir būtent tada verslas pradeda dirbti ne sunkiau, o protingiau.