Jeigu pastaruoju metu girdėjote terminą „MTD for Income Tax“ ir nusprendėte, kad tai yra viena iš tų HMRC temų, kurią geriau palikti „vėlesniam laikui“, jūs tikrai ne vieni. Daugeliui žmonių šis pavadinimas skamba gana techniškai, šiek tiek bauginančiai ir labai panašiai į dar vieną naują taisyklę, apie kurią galvosite tada, kai jau nebeliks pasirinkimo.

Problema tik ta, kad HMRC šiuo klausimu turi savo planą.

„Making Tax Digital“ arba trumpiau MTD iš esmės yra HMRC sistema, skirta perkelti mokesčių administravimą į skaitmeninę erdvę. Paprasčiau tariant, HMRC nori, kad pajamos ir išlaidos būtų registruojamos skaitmeniniu būdu, o informacija apie jas būtų pateikiama dažniau nei dabar.

Jeigu dirbate su „sole trader“ statusu arba gaunate pajamas iš nekilnojamojo turto nuomos Jungtinėje Karalystėje, ši sistema anksčiau ar vėliau palies ir jus.

Kas iš tikrųjų keičiasi?

Šiuo metu dauguma žmonių, dirbančių savarankiškai arba nuomojančių turtą, pateikia vieną „Self Assessment“ deklaraciją per metus. Daugelis prie tokios sistemos jau priprato – dokumentai kaupiasi metų eigoje, o viskas tvarkoma artėjant sausio terminui.

Nors teoriškai daugelis planuoja apskaitą tvarkyti reguliariai, praktikoje nemaža dalis žmonių prisimena apie deklaraciją tada, kai HMRC terminas jau pradeda „kvėpuoti į nugarą“.

Būtent tai MTD sistema ir keičia.

Įsigaliojus MTD for Income Tax, vienos metinės deklaracijos nebepakaks. Vietoje jos atsiras ketvirtiniai pajamų ir išlaidų atnaujinimai, kurie bus teikiami HMRC visų metų eigoje, o metų pabaigoje papildomai reikės pateikti galutinį patvirtinimą.

Kitaip tariant, mokesčių administravimas iš vienkartinio proceso tampa nuolatiniu.

Kam tai bus taikoma?

Tai vienas svarbiausių klausimų, nes daugelis žmonių iki šiol nėra tikri, ar MTD apskritai juos palies.

Nuo 2026 m. balandžio MTD for Income Tax bus taikomas:

• „sole traders“,
• nekilnojamojo turto nuomotojams,

kurių metinės verslo arba nuomos pajamos viršija £50,000.

Nuo 2027 m. balandžio ši riba sumažės iki £30,000.

Tai reiškia, kad labai didelė dalis žmonių, kurie šiuo metu deklaracijas pateikia kartą per metus, netrukus turės pereiti prie visiškai naujos sistemos.

Ir būtent dėl to ruoštis verta ne paskutinę minutę.

Kaip visa tai atrodys praktikoje?

Didžiausias pokytis tas, kad apskaitos nebegalėsite laikyti „kažkur užrašų knygelėje“ arba tvarkyti visko vienu kartu metų pabaigoje.

Pagal MTD taisykles pajamos ir išlaidos turės būti registruojamos skaitmeniniu būdu naudojant HMRC suderinamą programinę įrangą.

Kas tris mėnesius reikės pateikti:

• pajamų suvestinę,
• išlaidų suvestinę,
• kitą pagrindinę finansinę informaciją.

Po mokestinių metų pabaigos dar bus pateikiamas galutinis patvirtinimas, panašus į dabartinę „Self Assessment“ deklaraciją, tik jau paremtas visais metų eigoje pateiktais ketvirtiniais duomenimis.

Ar tai reiškia keturias mokesčių deklaracijas per metus?

Tai turbūt dažniausiai užduodamas klausimas.

Technine prasme – ne visai.

Tačiau praktiškai daugeliui žmonių tikrai atrodys, kad įsitraukimo į apskaitą atsirado gerokai daugiau.

Ketvirtiniai pateikimai nėra pilnos mokesčių deklaracijos su galutiniais apskaičiavimais, tačiau jie vis tiek reikalauja:

• tvarkingų duomenų,
• reguliarios apskaitos,
• nuolatinio pajamų ir išlaidų sekimo.

Trumpai tariant, laikai, kai apskaita buvo ignoruojama pusę metų ir paskui viskas tvarkoma vienu kartu sausį, pamažu baigiasi.

Ar MTD turi bent kažkokių privalumų?

Nors daugelis į MTD žiūri kaip į papildomą HMRC kontrolę, praktikoje ši sistema turi ir vieną gana aiškų pliusą.

Dažnesni finansiniai atnaujinimai leidžia daug geriau matyti savo realią mokestinę situaciją metų eigoje.

Šiuo metu nemaža dalis žmonių tik sausio mėnesį sužino, kokio dydžio mokesčių sąskaita jų laukia. O tai dažnai tampa nemalonia staigmena.

Kai apskaita tvarkoma reguliariai ir duomenys pateikiami kas ketvirtį, daug lengviau:

• planuoti pinigų srautus,
• pasiruošti būsimiems mokesčiams,
• išvengti netikėtų skolų HMRC.

Tai nereiškia, kad mokesčių mokėsite mažiau. Tačiau pats procesas tampa gerokai labiau prognozuojamas ir mažiau stresinis.

Didžiausia problema dažniausiai būna pasiruošimas

Praktikoje daugiausia sunkumų atsiranda ne dėl pačios MTD sistemos, o dėl to, kad žmonės pasiruošimą atideda per ilgai.

Daugelis mano:
„Kai ateis laikas, tada ir susitvarkysiu.“

Tačiau pereiti prie skaitmeninės apskaitos, pasirinkti tinkamą programinę įrangą ir priprasti prie reguliaraus deklaravimo dažniausiai užtrunka ilgiau, nei tikimasi.

Kai viskas paliekama paskutinei minutei, natūraliai atsiranda:

• papildomas stresas,
• skubėjimas,
• apskaitos klaidos,
• netvarkingi dokumentai.

O HMRC sistemoje skubėjimas retai kada būna geras sprendimas.

Kaip gali padėti „BILINSCOPE LTD“?

„BILINSCOPE LTD“ komanda jau dabar padeda klientams pasiruošti MTD for Income Tax pokyčiams dar gerokai prieš įsigaliojant terminams.

Tai apima:

• tinkamų apskaitos sistemų parinkimą,
• skaitmeninės apskaitos paruošimą,
• pajamų ir išlaidų tvarkymo procesų sudėliojimą,
• pasiruošimą ketvirtiniams pateikimams.

Svarbiausias tikslas yra ne tik formaliai atitikti HMRC reikalavimus, bet ir padaryti taip, kad visas perėjimas vyktų sklandžiai, be paskutinės minutės streso.

Nes nors MTD nėra priežastis panikuoti, tai tikrai yra dalykas, kuriam verta pasiruošti iš anksto.

Iš esmės MTD for Income Tax nekeičia to, kiek mokesčių mokėsite. Tačiau jis gana stipriai pakeis tai, kaip tie mokesčiai bus administruojami.

Sistema pereina nuo vienkartinės metinės deklaracijos prie nuolatinio ir gerokai labiau struktūruoto proceso.

Vieniems tai bus papildomas nepatogumas, kitiems – galimybė pagaliau geriau kontroliuoti savo finansus. Tačiau viena aišku jau dabar – ignoruoti šių pokyčių ilgai nepavyks.

Kaip ir daugelyje HMRC klausimų, viskas tampa gerokai paprasčiau tada, kai pasiruošiama iš anksto, o ne tada, kai sistema jau priverčia tai daryti skubotai.