Daugelis verslo savininkų gyvena su gana natūralia mintimi – jeigu jau samdomas buhalteris, vadinasi, finansai yra tvarkomi tinkamai. Deklaracijos pateikiamos laiku, dokumentai sutvarkyti, o visi svarbiausi procesai vyksta kažkur fone, be papildomo jūsų įsikišimo. Iš pirmo žvilgsnio to dažniausiai pakanka, tačiau praktikoje skirtumas tarp „viskas padaryta“ ir „viskas padaryta gerai“ gali būti gerokai didesnis, nei atrodo. Būtent tame skirtume dažnai ir slypi nepastebėti finansiniai praradimai, kurie ilgainiui verslui kainuoja daugiau, nei daugelis įsivaizduoja.

Vienas pirmųjų ženklų, rodančių, kad jūsų buhalterinė apskaita galėtų būti valdoma geriau, yra labai paprastas – kaip dažnai iš tikrųjų bendraujate su savo buhalteriu. Jeigu visas kontaktas apsiriboja keliomis žinutėmis ar skambučiais prieš mokesčių deklaravimo terminus, tikėtina, kad jūs negaunate realios finansinės pagalbos, o tik sužinote, kas jau įvyko. Tokiu atveju dažniausiai kalbama apie praeitį, nors geras buhalteris turėtų padėti planuoti ateitį.

Mokesčių optimizavimo galimybės dažniausiai atsiranda ne metų pabaigoje, o gerokai anksčiau – tuomet, kai priimami sprendimai dėl pajamų, investicijų, verslo plėtros ar išlaidų struktūros. Jeigu nėra reguliaraus bendravimo, finansų peržiūrų ir išankstinio planavimo, verslas iš esmės juda autopilotu. Nors tai gali atrodyti patogu, praktikoje toks modelis retai būna pats efektyviausias.

Kita gana dažna problema – situacija, kai buhalterio darbas apsiriboja vien techniniu dokumentų tvarkymu. Žinoma, svarbu, kad deklaracijos būtų pateiktos laiku, o apskaita atitiktų HMRC reikalavimus, tačiau vien atitikti taisykles nėra galutinis tikslas. Tai turėtų būti tik bazinis standartas.

Jeigu su jumis niekada nekalbama apie galimybes efektyviau paskirstyti pajamas, sumažinti mokestinę naštą ar pritaikyti finansinę strategiją augančiam verslui, tikėtina, kad jūs negaunate tikros konsultacijos. Tokiu atveju jūsų apskaita yra tiesiog administruojama. Nors tai gali užtikrinti tvarką dokumentuose, nebūtinai reiškia, kad finansiniai sprendimai yra naudingi pačiam verslui.

Ne mažiau svarbus aspektas yra aiškumas. Buhalterija savaime nėra pati paprasčiausia sritis, tačiau tai nereiškia, kad ji turi būti nesuprantama. Daugelis verslo savininkų susiduria su situacija, kai gauna įvairias ataskaitas, skaičius ar atsakymus, po kurių lieka dar daugiau klausimų nei prieš tai. Ilgainiui tai tampa problema, nes priimti gerus verslo sprendimus galima tik tuomet, kai aiškiai suprantate savo finansinę situaciją.

Nebūtina išmanyti kiekvieno techninio termino ar sudėtingų apskaitos niuansų, tačiau jūs turite suprasti, kur keliauja jūsų pinigai, kiek mokesčių sumokate ir dėl kokių priežasčių mokate būtent tiek. Kai šio aiškumo trūksta, sprendimai dažnai priimami remiantis nuojauta ar spėjimais, o finansuose tai labai retai baigiasi palankiai.

Dar vienas gana subtilus, tačiau itin svarbus ženklas – jokio pokalbio apie pinigų taupymą. Jeigu visas bendravimas su buhalteriu apsiriboja tik informacija apie mokėtinus mokesčius, natūraliai kyla klausimas, ar tikrai išnaudojamos visos galimybės, kurios galėtų būti naudingos jūsų verslui.

Efektyvi buhalterija nėra vien mokesčių apskaičiavimas. Tai ir gebėjimas juos planuoti bei valdyti. Geras buhalteris ieško būdų, kaip teisėtai sumažinti mokestinę naštą, kaip efektyviau paskirstyti pajamas, pasinaudoti galiojančiomis lengvatomis ar pritaikyti tinkamesnę verslo struktūrą. Jeigu tokie klausimai niekada nėra aptariami, tai dar nereiškia, kad galimybių nėra. Dažniausiai tai reiškia tik tiek, kad niekas jų aktyviai neieško.

Galiausiai labai daug pasako pats bendras santykis su buhalteriu. Nors tai sunkiau pamatuoti skaičiais, dauguma verslo savininkų gana greitai pajunta, kada bendravimas tampa pernelyg formalus ir paviršutiniškas. Jeigu atsakymų tenka laukti ilgai, klausimai atrodo kaip papildomas nepatogumas, o jūsų verslas vertinamas taip pat, kaip ir visi kiti, tikėtina, kad gaunate standartinę paslaugą, kuri nėra pritaikyta jūsų realiai situacijai.

Tuo tarpu geras buhalteris pirmiausia stengiasi suprasti, kaip veikia jūsų verslas, kokių tikslų siekiate ir kokie sprendimai galėtų padėti augti efektyviau. Tik tuomet galima kalbėti apie realiai naudingą finansinę strategiją, o ne vien formalų dokumentų tvarkymą.

„BILINSCOPE LTD“ komanda dažnai bendrauja su verslo savininkais, kurie neturi akivaizdžių problemų, tačiau jaučia, kad jų finansiniai procesai galėtų veikti geriau. Dažniausiai tas jausmas būna visiškai pagrįstas. Buhalterija neturėtų būti tik administracinė pareiga ar formalumas, reikalingas mokesčių institucijoms. Tinkamai valdoma apskaita turi padėti priimti geresnius sprendimus, užtikrinti didesnį finansinį aiškumą ir leisti verslui išsaugoti daugiau uždirbtų pinigų.

Galų gale skirtumas yra gana paprastas – vieni buhalteriai pasirūpina tuo, kad jūsų verslas atitiktų reikalavimus, o kiti padeda jam augti. Jeigu šiuo metu gaunate tik pirmą variantą, galbūt verta savęs paklausti, ar jūsų verslui to iš tikrųjų pakanka.